Wenn Sie in einem Verteiler mehrere Damen und Herren anschreiben

Möglicherweise haben Sie auch schon einmal vor dieser Frage gestanden. Sie möchten ein Rundschreiben verfassen dem der Verteiler vorangestellt ist. Doch wie sieht dieser Verteiler aus, wenn Sie ihn korrekt verfassen möchten? Der große Knigge hilft Ihnen aus der Patsche:

Angenommen, das Schreiben geht an die Herren Müller, Schmitz und Schneider sowie an die Frauen Schmidt, Michel und Reinhard. Dann sollten Sie keine alphabetische Sortierung vornehmen – und auch nicht schreiben: "An Frau Schmidt, Michel und Schneider und an Herr Müller Schmitz und Reinhard", wie das häufig vorkommt, denn dies ist schon aus grammatikalischer Sicht falsch.

Damit liegen Sie richtig:

Protokoll vom 12.1.2006
Verteiler: Frau Schmidt, Frau Michel, Frau Reinhard, Herr Müller, Herr Schmitz, Herr Schneider

Ebenfalls korrekt ist es, wenn Sie die Reihenfolge entsprechend der protokollarischen Rangfolge wählen. Die Geschlechtsbezeichnung gehört aber vor jeden Namen.