Berufs-, Amts- oder Funktionsbezeichnungen sind kein Muss. Sie können darauf verzichten. Dennoch ist es – zumindest bei höher stehenden Persönlichkeiten – sinnvoll und stilgerecht, sie aufzuführen. empfiehlt: Bei normalen Berufs- und Funktionsbezeichnungen entscheiden Sie situationsabhängig, ob Sie sie überhaupt im Adressfeld aufführen oder nicht. In allen anderen Fällen orientieren sich an diesen Beispielen:
- Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit
Herrn Regierungsdirektor Bernhard Schaffer
Direktorin der Justizvollzugsanstalt Besenburg
Frau Edith Bergner
Frau Rechtsanwältin und Notarin
Dr. Luise Monschau
Vorsitzender des Ausschusses für Sport und Gesundheit des Stadtrates von Pattensen
Herrn Walter Bender