Möchten Sie zu einer Veranstaltung eine bestimmte Persönlichkeit gewinnen oder jemanden als Ehrengast einladen, empfiehlt sich laut dem großen Knigge eine telefonische Voranfrage:

• Rufen Sie – bevor Sie die Veranstaltung im Detail "festklopfen" – an und finden heraus, zu welchem Termin die Person Zeit hat.
• Warnen Sie wichtige Gäste ebenfalls telefonisch vor.
• Auch für die Einladung eines kleinen Gästekreises zu einem Abendessen bietet sich das Telefon zur Ermittlung des günstigsten Termins an.
• Wichtig: Eine telefonische Einladung ersetzt niemals die eigentliche (schriftliche!) Einladung, sondern dient in erster Linie der Vereinbarung eines Termins.